バーチャルオフィスは、事業のスタートには十分な選択肢です。
ただ、士業の申請や古物商、宅建業の免許など、
業種によっては実在する事務所が求められる場面があります。
また、ひとりで始めた事業でも、
人が増えたり、お客様を迎える機会が増えたりすると、
バーチャルだけでは補えない部分が出てくることがあります。
そのとき、今の住所のまま段階を進められるかどうか。
これは事業を続けていくうえで、大きな安心につながります。
途中で住所を変更する場合には、移転登記の費用だけでなく、
ホームページ・名刺・封筒などの作り直しにも手間がかかります。
初期費用の安さだけで選んだ住所が、後から大きな負担につながることもあるため、
長く使える住所かどうかは、内覧を通じて実際の運営状況も含め、
契約前に一度確認しておくと安心です。
フルサービス型とは、バーチャルオフィスだけでなく、
レンタルオフィスの個室やシェアオフィス、貸会議室など、
事業の段階に合わせて働ける環境を一つの拠点に整えている形です。
郵便物の管理や来訪への対応といった日常の運営に加え、
実際に仕事ができる場所を維持するためには、
家賃や光熱費、設備の管理といった固定費のほか、
受付スタッフや清掃・維持を行うスタッフの人件費など、
一定の費用がどうしても発生します。
こうした実態のある拠点を安定して運営するにはコストがかかるため、
格安バーチャルオフィスのような極端な低価格での提供は、
残念ながら不可能です。
それでもこの形を続けているのは、
住所を預かる以上、今の働き方だけでなく
その先の変化にも対応できる環境を用意しておきたいという考えがあるためです。
バーチャルから始めた方が、必要に応じて個室へ移ることができ、
その逆に、レンタルオフィスからバーチャルへ移行することもできます。
働き方や事業の状況に合わせて、無理のない形を選べる柔軟さがあることも、
フルサービス型の良さだと思います。
初期費用の安さは大きな魅力ですが、
長く使うことを考えると、低価格だけで選んでしまうと
後から大きな負担に向き合う場面があります。
フルサービス型の拠点では、
実際の運営体制や環境をご覧いただいたうえで、
「この内容であれば、むしろ安い」と感じて選ばれる方が多いように思います。
住所としての落ち着きや、長く使える拠点という安心感は、
事業を続けていくうえで静かに役立つ部分です。
また、このような視点で拠点を選ばれた利用者様同士の交流は、
さまざまな分野の考え方に触れられる機会になり、
日々の仕事に良い影響をもたらすことがあります。
フルサービス型オフィスの価値は、
“今便利かどうか” だけでなく、
“これから先も安心して使い続けられるかどうか” にあります。
住所を預けるということは、名刺やホームページにその場所を記載し、
事業の姿勢を示すことでもあります。
変化に合わせて使い続けられる拠点を選んでおくことは、
将来的な負担を減らし、安心して事業を進めることにつながるはずです。
まずは一度、体感してみてください。
実際に空間をご覧いただくと、
どのように働き、どのようにお客様を迎えるのか、
その場の雰囲気から自然にイメージできると思います。
▶ 内覧のご案内はこちら
https://www.mtg-mbp.co.jp/previewform
編集部
ビジネスポートは1995年の設立以来、20年以上にわたりレンタルオフィス事業を展開しています。現場で培った豊富な経験と専門知識を基に、ビジネスに役立つ信頼性の高い情報を発信します。
司法書士・行政書士・税理士など、日々の業務の中で「信用」に関わる場面が多い士業の方にとって、 登記に使う住所は、事務所運営を考えるうえで欠かせない要素のひとつです。 レンタルオフィスやバーチャルオフィスを検討される際も、 どのエリアを拠点にするかは、仕事の進め方やお客様への説明と結びついてきます。 横浜には多くの選択肢がありますが、 行政・金融・司法の機関が集まる 日本大通（にほんおおどおり） は、 士業の実務に適した立地です。 専門性を扱う仕事では、拠点の置き方が日々の業務を支える場面があります。 その意味でも、日本大通という場所には、選ばれ続けてきた理由があります。
レンタルオフィスやバーチャルオフィスのご内覧でお話を伺っていると、 「うちは来客がほとんどないので」とおっしゃる方がよくいらっしゃいます。 オンラインでのやり取りが増え、対面の商談が減っている今の働き方を考えると、その感覚はとても自然なものです。 ただ、来客の頻度にかかわらず、事務所には郵便物や宅配便が届き、思いがけないタイミングで訪れる方がいらっしゃることがあります。 そのような場面にどう向き合えるかが、企業としての印象や信用につながっていきます。
バーチャルオフィスを探すとき、多くの人がまず目にするのは「月額○○円〜」という手頃な価格です。 起業準備中の方やコストを抑えたい方にとって、その響きは大きな魅力に感じられるでしょう。 しかし、その“安さ”の裏には、見えざるリスクが潜んでいることがあります。 郵便物の取り扱い、来訪者対応、セキュリティ、運営体制。 これらは日常の中で当たり前に思える要素ですが、 実は“信頼されるオフィス”を支える最も大切な基盤でもあります。 現場を見ていると、「安い＝悪い」ではなく、 “安さの理由”に目を向けることの重要性を日々感じます。 価格を下げるために削られているものは何か、 その部分こそ、安心して事業を続けられるかどうかを分けるポイントです。 このコラムでは、運営の現場を知る立場から、 契約前に知っておくべき「見えない落とし穴」と、 長く安心して利用できるオフィスを選ぶための視点をお伝えします。 起業や新たな挑戦は、人生の大切な節目です。 その第一歩を後悔のないものにするために、 “安さの裏”にある本当の価値を、ぜひ一緒に見つめてみてください。
この記事に関するご質問やご相談は、お問い合わせフォームからお気軽にご連絡ください。
2025年1月15日
本記事の内容は執筆時点の情報に基づいており、最新の情報と異なる場合があります。 具体的なサービス内容や料金については、各拠点（幕張・横浜・竹の塚・長野）までお問い合わせください。 また、本記事の内容により生じた損害について、当社は一切の責任を負いません。